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ペーパーレス会議を実施するメリット

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クラウドを利用したペーパーレス会議を実践しようという掛け声はどんな企業でも聞かれます。しかし、なかなか根付かないところもたしかです。では実際にはどんなメリットがあるのか明らかにしてみましょう。
まずは当たり前ですがコピー代の削減です。裏紙利用よりもカラー印刷削減よりもクラウド型ペーパーレス会議の方が安いことは間違いありません。
次に事前準備がしっかりできる点です。クラウド型ペーパーレス会議を実践するためには事前に資料を共有しなければなりません。ようするに事前に資料を配信するために準備をはやめに始めることになるわけです。もちろん、準備の面だけではなく事前に関係者が資料に目を通すことにより、会議時間の短縮にもつながることは間違いないところです。
さらにペーパーレス会議を推進することで、フリーアドレスにも近づきます。書類を個人で溜め込むから机が必要になるのであり、ペーパーレス会議を推進してペーパーレスを進めれば必然的に机も必要なくなり、パソコンだけでどこでも仕事ができるようになります。最後にペーパーレス会議を推進することにより、それぞれのプレゼン能力もあがります。画面をいかに使いながら説明するかというテクニックを磨くことにつながるからです。

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